Ponle nombre a los datos

Aunque las celdas con datos son el fundamento de todo Excel,
para nosotros es más sencillo trabajar con nombres como cantidad,
subtotal, etc., antes que recordar números de celdas como A1:
A1000. Con este truco Excel te pondrá las cosas un poco más fácil.
Excel utiliza el mismo método para definir nombres
de celdas y rangos. Cuando haces una selección
de celdas puedes ver el nombre asociado
en el recuadro situado a la izquierda del cuadro
donde introduces las fórmulas. Por defecto, aparecen
las coordenadas de la celda. Para darle un
nombre a la celda o rango de datos seleccionados,
haz clic sobre ese recuadro e introduce el
nombre que quieras. Para terminar, pulsa la tecla
Entrar. Observa que el recuadro con nombres es
desplegable. Si pulsas sobre el icono de su derecha
Excel te muestra un listado con los nombres
de celdas que has creado.
Los nombres de las celdas son transparentes para
Excel, que sigue utilizando internamente la referencia
numérica. Por lo tanto puedes utilizarlos
en las ecuaciones. Por ejemplo, si has llamado
a la celda A3 subtotal, podrías crear la fórmula
A5=subtotal+ 25. Con los rangos pasa exactamente lo mismo,
de manera que si quieres realizar una suma de los elementos
del rango A3:A10 al que has llamado datos, podrías expresarlo
así: =SUMA(datos). Cuanto más grande es la hoja
de cálculo con la que estás trabajando, más importante se
vuelve el uso de nombres para definir celdas y manejar bien
las referencias y los cálculos.